PRIVACY

Informativa sul Trattamento dei Dati

Gentile visitatore, desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Il presente documento vale anche per i visitatori web non associati qualora inviino richiesta di informazioni sulle attività ed i servizi erogati dall’associazione.

Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:

1. Titolare e responsabile dei dati

Titolare e responsabile della raccolta, utilizzo e conservazione è Silvia Cantini, residente in Via le Mura n. 39/A, Montaione (FI), P.IVA 06846490487. Da ora in avanti denominata semplicemente anche come Titolare o Responsabile.

2. Tipologia dei dati raccolti

Quando usi il nostro sito, accetti che il titolare raccolga alcuni tuoi dati e il sistema possa rilasciare cookie sul tuo dispositivo. Questa pagina ha lo scopo di informarti quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo. Data la natura commerciale della nostra attività diamo seguito solo richieste e dati da persone maggiorenni e capaci.

2.A – Dati forniti direttamente dall’utente. Tramite webform del sito ti chiediamo delle informazioni per darti modo di spiegarci la tua necessità e metterci in condizione di predisporre nel minor tempo possibile una risposta esaustiva o poterti ricontattare per integrare informazioni o fissare un appuntamento.

Di norma i dati che chiediamo sono:

– nome
– cognome
– email
– argomento di interesse
– testo integrativo opzionale per descriverci in dettaglio la tua necessità

In altre occasioni ti mettiamo a disposizione una form semplificata per iscriverti alla nostra newsletter gratuita per informarti sulle novità commerciali e promozioni in corso.

In questo secondo caso di norma chiediamo anche semplicemente:

– email

Tra questa tipologia di dati facciamo rientrare anche quelli raccolti da piccoli sondaggi online o richieste di specifiche di preferenza che usiamo unicamente per fornirti comunicazioni in linea con il tuo interesse espresso o per nostre valutazioni statistiche che elaboriamo in formato anonimo e non usiamo per successive azioni commerciali non sollecitate.

2.B – Dati che raccogliamo automaticamente. Il nostro sito rilascia sul tuo dispositivo informazioni utili alla corretta visualizzazione dei contenuti, l’eventuale preferenza linguistica e altri cookies per la monitorizzazione delle statistiche di accesso con la tecnologia di Google Analytics.

Per maggiori informazioni: Google Policy

2.C – Acquisti online. Oltre ai dati identificativi della persona ed eventuali recapiti per spedizione o consegna, vengono raccolti per uso logistico dati inerenti i beni e/o servizi acquistati online su questo sito: codice articolo, descrizione bene o servizio, recapiti per consegna e fatturazione.

3. Dati che non raccogliamo mai

Non raccogliamo mai le seguenti tipologie di dati:

– stato di salute
– genetici e biometrici
– orientamento sessuale o politico
– stato patrimoniale
– giudiziari
– numeri e codici inerenti carte di credito o di debito
– comportamento al consumo

4. Finalità della raccolta e del trattamento

Nel caso di inoltro richieste informazioni tramite le webform del sito utilizziamo i dati ricevuti a mezzo posta elettronica per predisporre la risposta da inoltrarti via mail o altro mezzo se richiesto o per fissare un appuntamento.

I dati ricevuti via mail sono canalizzati verso la casella aziendale di funzione info@silviacantini.it che è visualizzabili unicamente dal titolare, sempre sotta responsabilità del titolare, su computer aziendale protetto da password, antivirus e antispam regolarmente aggiornati.

Questo tipo di dati (da webform richiesta informazioni) non vengono inseriti in liste ed esauriscono la loro funzione se non diversamente ed espressamente richiesto dal mittente. Nessun inoltro di offerte commerciali future e non sollecitate avrà luogo. I dati così raccolti non vengono ceduti o condivisi con terzi.

Nel caso di form per l’iscrizione alla nostra newsletter, o altra lista ad hoc specificata in modo dettagliato di volta in volta, i dati inseriti vengono memorizzati nella piattaforma di gestione della mailing list e degli invii MailChimp.com nel nostro account riservato il cui accesso è protetto da password a disposizione unicamente del titolare ed eventualmente di partner tecnologico incaricato al layout della newsletter ma con vincolo alla non divulgazione ed utilizzo per fini estranei alla nostra policy aziendale qui esplicitata.

Per maggiori informazioni: The Rocket Science Group – GDPR

I contatti raccolti possono essere usati anche per invio informazioni commerciali ed inviti ad eventi ma sempre inerenti l’attività del titolare e possono essere condivisi, ma non ceduti, con partner terzi per organizzare campagne di informazioni novità ed eventi.

Non facciamo invii di tipo intensivo, comunichiamo solo quando ci sono novità interessanti anche in linea con i tuoi interessi se esplicitati nella tua scheda contatto.

I dati raccolti nel processo di acquisto online vengono usati per finalità di gestione ordine, spedizione, obblighi fiscali e per inoltrare comunicazioni mail con promozioni commerciali dirette.

In ogni nostra comunicazione sono sempre presenti i link per accedere ai propri dati e poterli visualizzare e anche il link per cancellarsi dalla lista contatti automaticamente e con effetto immediato.

5. Altri soggetti: fornitori di tecnologia

I dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati a società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività, anche tecnica, quali ad esempio società che erogano servizi amministrativi, servizi web, servizi di pagamento e fatturazione, enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.

Tra cui:

The Rocket Science Group LLC (675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA | mailchimp.com/legal/privacy/): per gestire e organizzare liste contatti, newsletter e mailing informativo tramite la piattaforma Mailchimp.com.

Google Ireland Ltd (Gordon House, Barrow Street | Dublin 4, Ireland | https://www.google.com/about/company/consentstaging.html): per la rilevazione tramite cookie di tipo statistica e marketing dei dati relativi all’accesso sul sito web e aggregazione in forma anonima di statistiche di uso.

Register Spa (con sede legale in viale della Giovine Italia 17, Firenze, CAP 50122) | https://www.serverplan.com/about-us/privacy: per il mantenimento del dominio e il servizio di hosting del sito web.

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di prodotti e servizi qualora sia strettamente necessario per fornirti una risposta ad una richiesta diretta o per dar seguito ad una commessa sia su suolo italiano che estero. In questo caso, ci assicuriamo naturalmente che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules.

6. Accesso ai dati

Puoi richiedere informazioni, integrazione o modifica dei tuoi dati inviando una mail di richiesta a info@silviacantini.it e puoi rimuoverti da eventuali liste mail semplicemente cliccando sul link di cancellazione presente a fondo pagina di ogni nostra comunicazione.

7. modalità e tempo di conservazione

La conservazione dei dati personali avviene in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1, nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.

I dati pervenuti dall’utente via email sono conservati per 36 mesi per ragioni di sicurezza e prevenzione al fine di assicurare una piena collaborazione con le Autorità in caso di abusi o illeciti.

I dati inerenti l’iscrizione alla newsletter e altre liste finalizzate, previo consenso esplicito, gestite tramite piattaforma MailChimp.com o similare, vengono conservati e utilizzati fino a revoca esercitata o richiesta dall’utente.

Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per il periodo richiesto dalla normativa fiscale italiana (obblighi fiscali).

Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo massimo di 24 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera irreversibile.

8. Come proteggiamo i tuoi dati

I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 3, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 1 e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

La tua navigazione sul sito silviacantino.com è protetta da certificato SSL (HTTPS) che si rinnova ogni 6 mesi. Sul server che ospita il sito web, in hosting presso il provider ServerPlan.com, vengono conservati dati inerenti gli ordini inoltrati i log automatici di sistema per monitorare le prestazioni hardware e dei servizi e per soddisfare eventuali richieste dell’autorità giudiziaria. I server sono protetti da firewall e i locali di server farm sono ad accesso rigorosamente controllato.

Nel nostri sito sono istallati due moduli di sicurezza per rilevare ed inviare alert in occasione di: modifica illecita dei contenuti, tentativi di intrusione e rilevazione di attività anomale provenienti da IP in blacklist (finalità di sicurezza).

Nel rispetto della normativa applicabile, sui tutti i nostri computer aziendali è attivo un sistema di verifica antispam sulle comunicazioni tra utenti, sono installati sistemi di antivirus e antimalware e l’accesso (login) è protetto da password.

9. Cookie

I cookie sono file di informazioni che i siti web memorizzano sul computer dell’utente di Internet durante la navigazione allo scopo di identificare chi ha già visitato il sito in precedenza. Per saperne di più aboutcookies.org

Come anticipato al punto 1 in questa pagina, sul dispositivo del visitatore dal nostro sistema editoriale online (CMS) possono essere rilasciate informazioni utili alla corretta visualizzazione dei contenuti (cookie di sistema necessari), per monitorare le prestazioni del cms (cookie performance o di preferenza), per tracciare in formato anonimo l’accesso a pagine, risorse e contenuti (cookie di statistica) e in alcuni casi per gestire informazioni mirate all’interesse del visitatore (cookie statistici).

I cookie di tipo tecnico, performance e di preferenza sono necessari al funzionamento del sistema e pertanto non disattivabili. I cookie di tipo statistico sono attivati per default ma possono essere disattivati dall’utente.

Per visualizzate l’informativa completa e accedere all’elenco particolareggiato dei cookie rilasciati tramite il nostro sito web cliccate qui.

Doc. ver 1.0 del 20/02/2020